关于确认和完善教职工个人基础数据的通知
全校教职工：
人事管理信息系统是学校信息化系统的重要组成部分，其建设工作目前已基本完成，有关教职工的年度考核、职称评审、在职证明出具等工作将逐步实行线上办理，以提高工作效率，提升学校的信息化应用水平。因此，需要每位教职工确认和完善个人基础数据，现就有关事项通知如下：
一、人员范围
全校在岗的市管编内聘用人员及校管编内聘用人员。
二、工作任务
教职工确认和完善个人基础数据主要涉及三项任务。
（一）确认已录入的正确数据。人事处已将教职工部分基础数据录入系统，教职工需对已录入数据进行核对确认。若数据准确无误，教职工无需操作。
（二）修改已录入的错误数据。若发现数据有误，对有“可编辑”权限的数据，可直接编辑后提交，由人事处审核确认；对没有编辑权限、无法编辑的数据，记录存在的问题，请联系人事处核实修改。
（三）补充未填写数据。人事管理信息系统中基础数据分为“基本信息”和“人事信息”两大部分。目前部分信息尚未录入，教职工需对尚未录入的数据进行完善并提交，由人事处核对确认。
三、操作方法
系统操作方法请参考《确认和完善个人基础数据操作说明》（附件1）。
四、工作要求
完整真实准确的教职工基础数据是实施网上高效办事的前提，因此，请全体教职工和各二级单位高度重视。本次集中填写、集中审核后，当教职工有信息发生变化时，请登录系统变更信息，今后教职工基础数据的维护将作为一项日常性工作。
（一）请在2019年8月31日前确认和完善个人的所有基础数据；同时，在编辑或补充部分信息时需如实、准确填写并按要求上传有关证明材料作为审核依据。
（二）请按照《人事管理系统数据字段填写说明》（见附件2）的要求规范填写或选择。
（三）为推动学校智慧校园建设，在教学楼、行政楼等地点安装了人脸识别设备，如照片不符合要求，将会影响通行，请在网上服务大厅上传个人照片，照片要求近期免冠彩色电子照片，头部占尺寸2/3，最优人脸像素宽300*300-500*500之间。
五、问题反馈
（一）系统密码、登录等问题，请联系信息化办公室。联系人：陈芳芳，联系电话：72793508，18875029791。
（二）照片上传问题，请联系信息化办公室。联系人：陈先峰，联系电话：72790013，17772393457 。
（三）系统操作方法问题，请联系金智公司售后人员。联系人：谭强，联系电话：18581291185。
（四）个人信息数据有误且本人无修改权限问题，请填写记录表（见附件3），发送到人事处电子邮箱：759399571@qq.com。如对人事系统有好的建议与意见也请一并反馈至人事处。联系人：刘芳芳 ，联系电话：72792223，17353282743。
附件：
附件3：教职工核对人事管理系统个人基础数据发现问题记录表.xlsx
人事处
2019年8月15日