一、采购方式
本项目采用分散询价方式采购,评审采用最低评标价法。
二、采购预算
本项目总预算为人民币49,000.00元(大写:肆万玖仟元整),资金来源为人才培育经费,各分项最高限价如下:
1.宣传片拍摄制作:30,000.00元
2.教师节文创产品采购:12,000.00元
3.大会PPT设计制作:3,500.00元
4.活动现场维护服务:3,500.00元
供应商报价不得超过各分项最高限价及项目总预算,否则视为无效报价。
三、采购服务内容
1.宣传片拍摄制作:拍摄制作12分钟教师节主题宣传片,采用4K超高清拍摄,交付MP4(H.264编码,码率≥50Mbps)、MOV(Apple ProRes 422 HQ编码)双格式成片,2026年8月25日前交付至采购人指定地点。
2.教师节文创产品采购:供应约1,100份手持折叠扇,扇骨为天然竹质,扇面为200g熟宣纸,双面UV彩印,符合环保及质量要求,2026年8月20日前交付至采购人指定地点。
3.大会PPT设计制作:设计制作20-30页16:9宽屏大会演示PPT,风格契合教师节主题、符合学校VI规范,兼容Microsoft Office PowerPoint 2016及以上版本,2026年8月25日前交付源文件及PDF备份文件。
4.活动现场维护服务:为2026年9月10日教师节大会提供现场技术支持,含9月9日下午进场调试彩排、大会全程LED大屏操控及设备保障、会后撤场复位,现场配备不少于1名专业技术人员。
四、供应商资格要求
(一)基本资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内(2023年1月1日至2026年7月13日),在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
8.法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本项目询价。
(二)特定资格要求:
1.具备视频拍摄制作、文创产品供应、PPT设计或相关服务能力,具有同类项目服务业绩;
2.本项目不接受联合体参与询价。
五、供应商商务要求
1.报价要求:报价须包含完成本项目所需的全部费用(含人工、材料、设备、交通、税费、利润等),须对全部四个分项进行报价,仅报部分分项视为无效报价;本项目仅接受唯一固定总价报价,不接受选择性报价或有条件报价,报价在询价有效期内不得更改(采购人要求变更服务内容除外)。
2.交付与验收:各分项须按约定时间交付,验收不合格的供应商须在5个工作日内完成整改,整改仍不合格的采购人有权解除合同。
3.付款方式:合同签订后支付合同总金额30%作为预付款;各分项交付物验收合格后支付对应分项金额的65%;剩余5%作为质量保证金,项目全部完成且无质量问题后30日内一次性无息支付。供应商须在每次申请付款前提供合法有效的增值税发票。
4.知识产权:本项目所有成果(含宣传片、PPT、文创设计方案等)知识产权归采购人所有,供应商须保证所提供产品、服务不侵犯第三方知识产权,未经采购人书面同意不得将本项目成果用于商业宣传或对外展示。
5.保密要求:供应商须对项目涉及的学校内部资料、教职工个人信息等保密,保密义务持续至项目结束后1年。
6.售后服务:宣传片验收合格后30天内免费提供技术咨询、格式转换服务;文创产品交付后7日内出现质量问题无条件免费更换;PPT验收合格后1年内免费提供修改及技术支持。
7.违约责任:逾期交付的,每逾期1日按对应分项合同金额的1%支付违约金,逾期超过10日的,采购人有权解除合同并要求赔偿损失。
六、比价方式及事项
1.评审流程:询价小组首先对供应商进行资格审查、符合性审查,对通过审查的有效报价按总报价由低到高排序,推荐成交候选供应商。
2.成交规则:总报价最低的供应商为第一成交候选供应商,总报价次低的为第二成交候选供应商,以此类推;若出现两个及以上相同最低报价,由询价小组采取随机抽取方式确定排名顺序。
3.成交确定:采购人根据询价小组提交的评审报告,在评审结束后2个工作日内确定成交供应商并发出成交通知书。若符合资格条件的供应商不足3家,本项目将终止询价。
七、响应文件递交信息
1.询价文件获取
获取时间:2026年7月14日(上午10:00-12:00,下午15:00-17:00,法定节假日除外);
获取方式:现场领取,不接受电子邮件获取;
获取地点:长江师范学院致远楼党委教师工作部(人事处)411办公室;
获取要求:领取时需提供营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人授权委托书(原件)及被授权人身份证复印件。
2.响应文件递交
递交截止时间:2026年7月17日10:00(北京时间),逾期送达或未按要求密封的响应文件不予受理;
递交方式:现场递交,不接受邮寄;
递交地点:另行通知;
密封要求:响应文件须密封包装,封口处加盖供应商公章,封面注明“YZNU26C00049响应文件”、供应商名称及“2026年7月17日10:00前不得启封”。
3. 询价会议安排
会议时间:2026年7月17日10:30(北京时间);
会议地点:另行通知;
出席要求:供应商法定代表人或授权代表须持有效身份证明原件到场参会。
4. 澄清答疑
供应商对询价文件有疑问的,须于2026年7月14日18:00前以书面形式向采购人提出,采购人将在提交响应文件截止时间3日前以书面形式通知所有获取询价文件的供应商。
八、联系方式
采购人:长江师范学院
业务归口部门:党委教师工作部(人事处)
联系地址:重庆市涪陵区聚龙大道98号致远楼411室
联系人:徐老师;闫老师
联系电话:023-72792586
九、其他事项
1.本次询价公告在长江师范学院人事处网站发布;
2.供应商参加询价产生的所有费用自理,可自行踏勘项目现场,费用及安全责任自负;
3.本询价文件最终解释权归长江师范学院所有。
中共长江师范学院委员会教师工作部
2026年7月13日